据杨文祥介绍，根据正常程序，当物业公司或业委会征集到符定要求的业主签名后，惠州市房管局就会派专人到现场考察，一是看维修内容是否已超出开发商应负责的保修期，二是看是否可定性为公共部位、公共设施设备，是否属于的维修范围，受益人是否全体业主等。如果符合条件且资料齐全的，会尽快拨付维修基金，这个过程大概需要20个工作日。
针对紧急情况，房管局会派专人到现场考察，如果公共设施确实出现了危及业主生命安全的情况，则可采取简化手续，直接先行拨付，先解除，再召开业主大会或征集业主签名。但杨文祥坦言，这种紧急措施十分少见，一般的房屋维修都必须按照流程先取得业主认可。
杨文祥表示，业主只要缴存维修基金到专户管理银行后，归集银行将按市财政局和市房管局的四级账户核算：即市房管局设立总账户为一级核算账户，各物业管理区域（ 小区、 大厦、 花园等）为二级账户，物业管理区域内的每栋为核算账户，每栋每个单元户为四级核算账户，每个单元账户唯一对应一个维修基金账户。住宅专项维修基金与契税和所得税等税费不同，它不是上缴给国家或部门，其所有权仍属于业主，只是依法由房地产主管部门代管和监督，而使用情况是通过银行或金融机构处理，所以完全透明清楚。
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