定远县采取四项措强家电下乡及家电以旧换新补贴档案资料管理工作，提高管理质量，。具体措施如下：
一是提高对档案工作重要性认识。家电下乡工作涉及千家万户，政策性强，各种资料数量多，是财政部门支付补贴资金的原始依据，加强补贴资料的管理是《会计法》的要求，也是财政精细化管理的需要
二是严格档案存放制度。明确以前年度的归档工作确保在6月底前全部完成，以后档案按月整理年终归档。对“家电下乡”档案实行专柜管理。
三是扎实做好对补贴档案资料的整理工作。按照档案管理规范化的要求，要求各乡镇财政所从档案资料的收集、整理、立卷归档，保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节建立健全制度及措施。切实做到装订整齐、分类规范、摆放有序。
四是建立档案资料管理考评机制。县财政局定期组织人员对档案管理情况进行检查和考评，检查和考评结果将作为年终评选先进单位主要参考因素。
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